Организация массового мероприятия, а особенно спортивного турнира, требует тщательной подготовки. Будет хорошо, если игроки и зрители не заметят ни малейшей оплошности организаторов проходящих соревнований.

1. План соревнований, нормативные документы

Больше всего вопросов по организации соревнований удается избежать, заранее подготовив положение о проведении турнира. В хорошем положении будут прописаны основные ключевые моменты, по которым потенциальные участники и их спонсоры будут ориентироваться о возможностях своего участия в данном турнире.

2. Место проведения соревнований

Место для проведения шашечного турнира выбирается исходя из предполагаемого количества участников и болельщиков: турнирный зал должен быть просторным и хорошо освещенным. Желательно наличие мест для болельщиков — они не должны мешать играющим и в то же время иметь возможность просматривать интересующие их партии издалека. Идеально размещение зрительских трибун сверху, на 2 этаже (балкон)

3. Санитарные условия

Важное место в подготовке помещения для проведения соревнований занимают санитарные условия — количество туалетов должно удовлетворять САНПИНам. А так же в свободном доступе должна быть питьевая вода. Не всегда наличие кулера с водой является удобным. Альтернативным вариантом для подачи воды является установка фильтров для очистки воды.

4. Спонсорство, реклама

Если ваше мероприятие будет достаточно массовым, а тем более если оно официально и местные средства массовой информации собираются дать о нем заметку, а то и снять небольшой видеосюжет — обязательно постарайтесь привлечь к финансированию спонсоров. Они будут заинтересованы в рекламе своих фирм и компаний, а за это вы получите дополнительные денежные средства, которые можно будет выделить на призы участникам.

5. Безопасность проведения мероприятия

Ключевым моментом при организации турнира является безопасность его проведения. Здание должно быть тщательно проверено накануне. А в день проведения турнира желательно усилить контроль на входе. В этом могут помочь турникеты. Идеальным же вариантом будет установка в здании системы контроля доступа.

6. Заключительная часть

Известная русская поговорка «Конец — всему делу венец» как никогда хорошо определяет значение церемонии награждения. Хорошо и четко организованное вручение наград всегда радует и спортсменов и болельщиков. А в сэкономленное время лучше развеселить гостей вашего мероприятия конкурсами или выступлением какого-нибудь артиста. Тогда игроки и зрители с большой вероятностью приедут к вам в следующий раз.